Hinweise an alle Inhaber von IBR-Accounts

ACHTUNG: Die Informationen in diesem Artikel sind (teilweise) veraltet.

Für alle Accounts am IBR, egal ob für persönliche studentische Arbeiten, für Lehrveranstaltungen oder persönliche Accounts von Mitarbeitern gelten einige Regeln:

EMail

Jeder Benutzer hat eine EMail Adresse, die genau dem Usernamen in der Domain des IBR entspricht, also z.B. für den User gargel: gargel@ibr.cs.tu-bs.de. Mail, die mit der Arbeit am IBR in Zusammenhang steht, sollte möglichst mit dieser Absender-Adresse versehen sein. Wichtiger ist aber, dass die Mail, die an diese Adresse eintrifft, regelmäßig gelesen wird. Das ist wichtig, da diese Adresse in aller Regel für wichtige Ankündigungen, Terminvereinbarungen, etc. von Betreuern und Administratoren des IBR benutzt wird. Es ist die Pflicht des Benutzers, die eigene Mail auch zu lesen.

Es gelten folgende Adressen:

Der Zugriff über POP3 oder IMAP (also ohne TLS bzw. SSL) ist nicht möglich.

Wie die Mails gefiltert werden können ist hier zu finden.

Passworte

Zu jedem Account gibt es zwingend ein UNIX-Passwort, dass zum Login an den Linux und Mac Hosts dient und auch für einige andere Dienste genutzt wird. Diese Passworte werden im NIS (Network Information System) Verzeichnisdienst des IBR verwaltet. Darüberhinaus gibt es einige Dienste, die andere Passwort-Datenbanken nutzen. Alle Passworte sollten bei Bedarf ausschließlich über die entsprechende Webseite verändert werden. Insbesondere muss das UNIX-Passwort eines neuen Accounts umgehend bei der ersten Session verändert werden. Anderenfalls könnte es passieren, dass der Account gesperrt wird!

Räume und Rechner

Für studentische Arbeiten steht allen Benutzern der CIP Pool im Raum G40 im Galeriegeschoss zur Verfügung. Dort befinden sich 24 Apple iMac Rechner, die neben einer "gewöhnlichen" UNIX Standard Software Ausstattung auch über Microsoft Office, Adobe Acrobat und Apple iWork verfügen. Sofern dieser Raum nicht durch Lehrveranstaltungen belegt ist (siehe Türschild) kann dieser Raum für "freies Arbeiten" benutzt werden.

Ferner gibt es für alle Benutzer mit individuellen studentischen Arbeiten am IBR (Mitglieder der Gruppe "ibrusers", siehe id(1)) im 1.OG den "Terminalraum Süd" (Room 146) mit einigen Windows- und Linux-PCs und den "Terminalraum Nord" (Room 145) mit 10 SunRay Terminals. Diese Räume werden in der Regel nicht für Lehrveranstaltungen genutzt und stehen daher Studenten des IBR durchgehend für ihre Arbeiten zur Verfügung.

Für alle Rechner gilt grundsätzlich:

• Nicht ausschalten oder rebooten! Auch wenn "nichts mehr geht." Bei Problemen bitte den Admins oder dem Betreuer bescheid geben und vorübergehend einen anderen Rechner benutzen!
• Bei Verlassen des Arbeitsplatzes stets ausloggen! Nicht den Arbeitsplatz für mehr als 10 Minuten sperren!

Nachtarbeit

Für Nachtarbeiter gibt's zwar keine Zuschläge :-), wer aber dennoch nachts (oder abends länger als bis 20.oo Uhr) arbeitet, sollte dies unbedingt seinem Betreuer und insbesondere Sonja Schauer mitteilen, damit diese Personen entsprechend angemeldet werden, so dass der Sicherheitsdienst bescheid weiß.

Disk Quota

Die meisten Accounts sind durch Disk Quota limitiert, d.h. es können Dateien nur in begrenztem Umfang im Verzeichnis des Benutzers (genauer: Mit dem geweiligen Benutzer als Eigentümer) gespeichert werden. Dabei gibt das sog. soft limit den Umfang an, ab dem in nächtlichen Mails Warnungen erzeugt werden. Das hard limit bestimmt den Grenzwert, der auf keinen Fall überschritten werden kann.

Wenn man den Eindruck hat, dass "gar nichts" mehr geht (Login nicht möglich, Einstellungen nicht so, wie erwartet, etc.), dann ist meist das erreichte Limit die Ursache, so dass nicht einmal mehr X11 cookies oder Einstellungen gepeichert werden können. Dann hilft oft nur ein Einloggen über SSH und ein gründliches "Aufräumen".

Das Abfragen der Limits und der derzeitigen Belegung ist derzeit nur auf Linux Hosts mittels quota(1) möglich.

Schließung von Accounts

Accounts werden nach einiger Zeit der Nicht-Benutzung bzw. nach Ablauf der Arbeit, in deren Zusammenanhang sie angelegt wurden, geschlossen. Auch bei Misbrauch (File Sharing, nicht der Arbeit dienende Netzbenutzung, ...) kann der Account ohne Vorwarnung auch vorzeitig geschlossen werden. Wer Gründe dafür hat, dass sein Account auch nach Abschluss einer Arbeit noch länger bestehen sollte, kann gerne versuchen, dies glaubhaft zu machen. :-)

Bei Problemen...

Erster Ansprechpartner ist in aller Regel der Betreuer, also bei Studienarbeiten, Diplomarbeiten, etc. der unmittelbar betreuende IBR Mitarbeiter, bzw. bei Praktika und anderen Lehrveranstaltungen der zuständige Assistent.

Bei allgemeinen technischen Problemen (z.B. defekte Rechner oder Drucker, System-Dienste auf einzelnen Rechnern, etc.) wendet Ihr Euch am besten an die Admins des IBR. Und zwar bitte möglichst per EMail an admin[[at]]ibr.cs.tu-bs.de. So empfangen es sämtliche Admins, also auch schnellstmöglich derjenige, der für das Problem zuständig ist und sich auch am schnellsten um das Problem kümmern kann.

Bei Problemen, die auf die eigene Pappnasigkeit zurückzuführen sind (Passwort vergessen; Restore gelöschter Dateien aus dem Backup, etc.) kann man sich mit Gummibärchen oder einer Tafel Schokolade vertrauensvoll an die Admins wenden.